Polityka prywatności
Studio Autorskie · onarobivideo.pl
Obowiązuje od: 8 października 2026 r.
Ta polityka wyjaśnia prostym językiem, jakie dane osobowe zbieram, po co, jak długo je przechowuję, komu je przekazuję i jakie masz prawa. Dotyczy strony onarobivideo.pl, ankiety przed audytem profilu na Instagramie, formularza zgłoszeniowego w moich reklamach na Facebooku i Instagramie, kontaktu ze mną oraz realizacji audytu.
Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem Twoich danych osobowych, czyli osobą, która decyduje o tym, jak są wykorzystywane, jestem:
Martyna Żmuda, Studio Autorskie
ul. Wadowicka 125, 34-105 Wysoka
NIP: 5512617829 · REGON: 122964203
E-mail: martyna@onarobivideo.pl
W każdej sprawie dotyczącej Twoich danych możesz napisać do mnie na powyższy adres e-mail.
Jakie dane zbieram
Dane z ankiety przed audytem
Imię, nazwa firmy, adres e-mail, link do profilu na Instagramie, odpowiedzi na pytania o Twoją firmę i cele oraz pliki, które dobrowolnie dołączysz (np. zrzuty ekranu statystyk, logo).
Dane z formularza w reklamie na Facebooku lub Instagramie
Imię, adres e-mail i link do profilu na Instagramie (lub nazwa konta), a jeśli ją zaznaczysz: zgoda na otrzymywanie wiadomości marketingowych. Imię i adres e-mail Meta może uzupełnić automatycznie danymi z Twojego konta. Przed wysłaniem formularza możesz je zmienić.
Dane z konta Google przy przesyłaniu plików
Jeśli dołączasz pliki w ankiecie, Formularze Google wymagają zalogowania. Wtedy Google zapisuje imię i nazwisko, adres e-mail oraz zdjęcie przypisane do Twojego konta Google.
Dane kontaktowe i treść wiadomości
Gdy piszesz do mnie e-mailem, przez WhatsApp, Messenger lub Instagram: imię, nazwę profilu, numer telefonu lub adres e-mail i treść korespondencji.
Dane do faktury
Imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP, numer telefonu.
Materiały do realizacji zlecenia
Pliki i nagrania wideo, które mi przekazujesz w związku ze zleceniem.
Dane do newslettera
Adres e-mail i imię. Tylko jeśli wyrazisz zgodę na otrzymywanie wiadomości.
Dane z wizyty na stronie
Informacje zbierane przez pliki cookies i Piksel Meta, np. adres IP, rodzaj urządzenia i przeglądarki, odwiedzone podstrony. Tylko jeśli wyrazisz na to zgodę w banerze cookies.
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych z ankiety i danych kontaktowych nie przygotuję jednak oferty ani audytu, a bez danych do faktury nie mogę jej wystawić.
Po co i na jakiej podstawie przetwarzam dane
RODO wymaga, żebym każde przetwarzanie danych opierała na konkretnej podstawie prawnej. Poniżej znajdziesz zestawienie.
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo przechowuję |
|---|---|---|
| Przygotowanie oferty i wykonanie audytu (ankieta, formularz w reklamie, korespondencja, dokument audytu) | Działania przed zawarciem umowy i wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przez czas współpracy, a potem do przedawnienia roszczeń. Jeśli nie dojdzie do współpracy, do 6 miesięcy od wypełnienia ankiety lub formularza w reklamie. |
| Materiały przekazane do zlecenia (pliki, nagrania wideo) | Wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO | 30 dni od zakończenia zlecenia, potem je usuwam. |
| Odpowiadanie na wiadomości i kontakt | Mój prawnie uzasadniony interes, czyli możliwość odpowiedzi na Twoje pytania, art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do zakończenia rozmowy, a jeśli prowadzi do współpracy, jak przy realizacji zlecenia. |
| Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości | Obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przepisy podatkowe i o rachunkowości) | 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. |
| Wysyłka newslettera | Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do wycofania zgody (wypisania się). |
| Statystyki i reklamy (Piksel Meta, pliki cookies) | Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do wycofania zgody lub wygaśnięcia pliku cookie. |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Mój prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą, 6 lat w pozostałych przypadkach). |
Komu przekazuję dane
Nie sprzedaję Twoich danych. Przekazuję je tylko firmom, z których usług korzystam w pracy, i tylko w zakresie potrzebnym do danego celu:
Formularze Google i Dysk Google: zbieranie i przechowywanie odpowiedzi z ankiety, plików i dokumentów audytu.
MailerLite
Wysyłka newslettera. Tylko jeśli wyrazisz zgodę.
Meta (Facebook, Instagram, Messenger, WhatsApp)
Komunikacja z Tobą, formularze zgłoszeniowe w reklamach (Meta przekazuje mi dane, które w nich podasz) oraz Piksel Meta na stronie. Tylko po wyrażeniu zgody w banerze cookies.
LH.pl
Hosting, czyli serwer, na którym działa strona onarobivideo.pl.
ING Bank Śląski
Wystawianie faktur.
Księgowa
Prowadzenie księgowości. Dokumenty przekazuję jej przez oprogramowanie firmy InsERT.
Organy państwowe
Tylko gdy wymagają tego przepisy prawa, np. urząd skarbowy.
Niektóre z tych firm (Google, Meta, MailerLite) mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, m.in. do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Pliki cookies i Piksel Meta
Pliki cookies to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce podczas wizyty na stronie. Część z nich jest potrzebna, żeby strona działała poprawnie. Inne służą do statystyk i reklam.
Piksel Meta
To narzędzie Meta, które pozwala mi sprawdzić, czy reklamy na Facebooku i Instagramie działają, oraz pokazywać je osobom, które odwiedziły moją stronę. Uruchamia się tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę w banerze cookies.
Zmiana zgody
W każdej chwili możesz zmienić ustawienia w banerze cookies na stronie albo usunąć pliki cookies w ustawieniach przeglądarki. Ustawieniami reklam możesz też zarządzać na swoim koncie na Facebooku lub Instagramie.
Media społecznościowe
Prowadzę profile na Instagramie i Facebooku. Jeśli do mnie piszesz, komentujesz lub reagujesz na posty, widzę Twoją nazwę profilu i treść wiadomości lub komentarza. Wykorzystuję je, żeby Ci odpowiedzieć i prowadzić profil (mój prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W zakresie statystyk profilu odpowiadam za dane wspólnie z Meta Platforms Ireland Ltd. Zasady przetwarzania danych przez Meta znajdziesz w polityce prywatności Facebooka i Instagrama.
Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- poprawienia danych, jeśli są nieprawidłowe,
- usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy, żebym je dalej przechowywała,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych do innego administratora,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem tego, co działo się przed jej wycofaniem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Żeby skorzystać z tych praw, napisz na martyna@onarobivideo.pl. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Automatyczne decyzje i bezpieczeństwo
Nie podejmuję wobec Ciebie żadnych decyzji w sposób automatyczny. Wszystkie decyzje dotyczące współpracy podejmuję osobiście.
Dbam o bezpieczeństwo Twoich danych: korzystam z kont zabezpieczonych hasłem, udostępniam dane tylko wtedy, gdy to konieczne, i usuwam materiały, gdy przestają być potrzebne.
Zmiany polityki
Mogę aktualizować tę politykę, np. gdy zacznę korzystać z nowych narzędzi lub oferować nowe usługi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie onarobivideo.pl wraz z datą obowiązywania.